数字化转型常见问题

主要联系人: 帕特里克·B. Armknecht CPA, CITP 

数字转型是所有组织和行业中增长最快的术语之一. 网上赌搏网站十大排行数字转型小组准备了一份常见问题清单,以帮助感兴趣的各方更好地理解什么是数字转型, 这个过程是如何运作的, 解决方案的切实利益等等.

什么是数码转型?

网上赌搏网站十大排行将数字化转型定义为使用技术创新和业务专业知识来开发战略变革解决方案,推动各种规模组织的业务流程改进.  我们相信数字化转型包括评估目标, 流程的效率和有效性, 重新想象流程应该如何工作,并识别和利用技术来执行重新想象的流程.  

为什么数字化转型很重要?

今天的企业比以往任何时候都更需要及时、准确和有意义的数据.  现有流程和技术的缺陷导致了数据完整性等问题, 及时性, 以及业务操作所需的信息的完整性,以做出明智的业务决策. 再加上日益数字化的世界和对数据的依赖, 数字化转型的重要性将继续增长. 

数字化转型的好处和障碍是什么?

数字化转型的一些主要好处包括: 

  • 〇适应变化 更好地应对市场混乱和客户需求,增加组织灵活性. 
  • 数据可访问性和可靠性- 提高数据的可见性,提高财务报告中使用的数据的完整性和准确性. 
  • 员工敬业度- 减轻员工不必要或多余的工作, 让他们有时间专注于高附加值的任务. 
  • 增强现有软件的使用 确定未利用或未充分利用的现有业务应用程序的特性和功能,以最大限度地利用现有投资并加强流程. 
  • 〇改善客户关系 更好地了解客户体验,并根据购买习惯做出更明智的决定, 交付产品和十大赌博平台排行榜, 和支持. 
  • 改进的报告和分析- 提高财务和运营报告及分析的及时性和可用性,以更好地支持推动管理决策的业务洞察. 
  • 〇增加收入 更好地了解当前流程,并通过认识到原本不可见或不易明显的模式和趋势并采取行动,确定新的增长机会. 
  • 〇降低成本 将员工从非增值任务中解放出来,用强大的多用途解决方案取代零散的技术,从而节省时间和金钱. 
  • 〇风险降低 消除过程中现有的控制差距,同时改进合规性和法规要求的审计跟踪. 
  • 精简和标准化流程- 减少现有流程中的低效率,并通过自动化创造额外的效率, 标准的操作程序和培训. 

数字化转型如何帮助我的业务?

数字化转型可以帮助您的企业通过拥抱技术世界的快速变化保持竞争优势. 那些对客户需求反应最快的公司, 最能适应不断变化的市场需求, 这些公司是否有适当的流程和技术来快速有效地适应这些需求和变化. 

换个角度想,不转型的影响是什么? 您的组织是否能够凭借现有的技术和流程扩大规模并增加市场份额, 还是说,它需要经历重大变化,以跟上并为未来做好准备?

我如何证明数字化转型的成本是合理的?

数字化转型可能是一项巨大的时间投资, 钱, 以及其他资源, 为此做预算通常是不可能的.  需要在新技术和增强现有技术方面进行投资, 需要接受新程序和新技术培训的员工, 有时还需要创建全新的部门, 举几个例子.  通过展示数字化转型的价值,可以克服这些限制.  开发ROI可以帮助证明数字化转型的用例. 除了, 采取可能被认为是整体数字化转型计划的“速胜”来证明其价值,也可以为整个努力建立势头和成功.

数字化转型的关键起步步骤是什么?

数字化转型需要一种支持创新的文化,我们知道起步可能令人生畏. 组织应该首先制定一份沟通计划,概述组织的目标, 数码转型的目标, 并陈述了将促进和支持这一重要组织变革的计划.  计划还应该传达为什么它很重要, 这种变化对相关的组织和个人意味着什么, 领导层致力于推动和支持数字化转型倡议.

如何应对数字化转型的内部阻力?

员工甚至领导在某种程度上会抵制变革.  如果事先没有制定计划,这种情况尤其会发生.  这就是为什么在任何数字化转型计划开始时,制定变更管理计划都是一个重要的工具.  根据我们的经验, 变更管理计划中的有效策略是从成熟的变更试点领域开始的. 展示早期的胜利可以成为接受改变的催化剂.   如果你认为内部阻力是成功数字化转型的障碍, 为了向组织展示价值和胜利,从一个试点领域开始可能是有益的.  这有助于建立向其他业务领域扩展所需的内部动力.   

在数字化转型中使用了哪些类型的技术?

数字化转型可以使用多种不同目的的技术.  这些技术被设计为可扩展的, 提高数据可靠性, 提高生产率, 提供及时的报告和数据分析, 并通过进一步自动化和支持业务流程来支持组织改进.  这些技术的一些例子包括:

  • 人工智能/机器学习 
  • 自动化和工作流程 
  • 合规 & 安全 
  • 数据管理 & 集成 
  • 基础设施和云 
  • 报告、计划和数据分析 

 

数字化转型和技术会取代我的员工吗? 

No, 数字化转型的目的是使所有职能部门的人员能够执行增值任务.  虽然技术可能会取代多余的工作,但它并不意味着要取代人. 我们相信技术是补充的,支持人们为组织所做的事情,因为技术不能取代人的创造性思维能力, 批判性的, 在战略上, 和协作.

通过数字化转型,我应该期待哪些类型的流程变更?

跨多个业务领域的流程将受益于利用技术和工作流自动化的优化工作流.  这种改变的例子包括减少手动步骤, 消除重复工作, 增强现有软件功能的使用, 以及更好地执行控制和标准操作程序.  从数字化转型中受益最多的业务领域包括:

  • 财务收尾,报告,计划 & 分析  
  • 固定资产 
  • 从雇佣到退休 
  • 库存计划 & 管理 
  • 从市场到订单再到现金 
  • 工资 
  • 采购付款 
  • 财政部管理  

 

数字化转型会影响哪些行业?

数字化转型正在影响所有行业, 但它对他们的影响方式和程度因行业而异. 以下是影响这种影响的一些关键因素:

  • 该行业对技术的依赖以及这些技术改进的速度,
  • 行业使用哪些特定类型的技术来促进业务流程,以及
  • 利益相关者对技术的依赖程度, 比如对客户, 供应商, 和员工.

 

哪些指标表明现在是开始数字化转型的正确时机?

开始的正确时间取决于许多因素,但一般来说,越快越好.  比如你所在组织的准备程度, 行业, 市场, 财务状况, 长期战略, 合规性和政府法规都可能发挥作用. 以下是一些常见的触发事件:

  • 增长速度加快,超过当前的财务和会计能力; 
  • 收购或剥离; 
  • 一个或多个新系统的实施; 
  • 效率低下; 
  • 显著的员工流动率; 
  • 多个地点缺乏标准化或最佳实践的一致性; 
  • 裁员或削减成本的举措; 
  • Untimely or inaccurate operational or financial information to make informed business decisions; and
  • 渴望扩大规模,成为行业领导者.

 

数字化转型需要多长时间?

每个数字化转型项目都是独一无二的,需要针对组织的目标和目的制定特定的计划.  也就是说,你应该预料到这项工作需要时间——几个月甚至更长.  事实上, 在很多方面,数字化转型更像是一个进化的过程, 而不是有固定开始和结束日期的单个项目.  在一个整体的数字化转型项目中,通常需要进行多个项目来实现总体目标.  此外,技术总是在不断发展,因此组织必须随之发展. 这可能需要未来的数字化转型努力,以保持组织最初努力所获得的竞争优势. 也就是说, 您应该将数字化转型的早期阶段视为最重要的阶段,因为它们为您的组织获得长期成功奠定了基础.

我如何帮助我的组织在数字化转型中取得成功?

想要成功, 一个组织应该准备投入内部资源并寻求外部专业知识.  在内部, IT领域的领导者, 财务会计, 操作, HR, 其他领域应该期望管理将参与这些工作的团队.  领导者还应该准备好在文化上支持数字化转型带来的变革.  同时, 从那些专攻数字化转型的人那里寻求专业知识, 谁能给你的组织带来最好的实践和经验, 并执行许多必要的任务,这些任务由于可用性或无能为力而无法由您的资源完成, 也将是数字化转型成功的关键.

谁是数字化转型的利益相关者?

涉众分为组织内部的和外部的. 在内部, 利益相关者来自因数字化转型而发挥一定作用或影响的各个领域. 例如金融和会计, IT, 人力资源, 领导团队, 委员会, 和所有权. 外部, 利益相关者包括你的客户, 供应商, 股东, 债权人, 政府和其他外部关系将会受到影响. 

我们如何在管理日常职责的同时投入时间进行数字化转型?

在实施数字化转型方面, 管理团队必须在当前业务运营和其他公司计划之间取得适当的平衡.  这种平衡对每个企业来说都是不同的, 然而, 它首先设计一种方法来实现数字化转型,优先考虑公司资源(人力资源), 技术, 和财务)围绕数字化转型对组织的预期影响, 同时在现有职责和其他公司计划之间保持可行的平衡.

你的组织准备好数字化转型了吗?

听听我们的简报 数字转型准备测验 为了找出答案!

网上赌搏网站十大排行如何提供帮助?

网上赌搏网站十大排行数字化转型团队利用技术创新和我们的业务专业知识,开发战略变革解决方案,推动各种规模组织的业务流程改进. 我们的解决方案旨在识别和实现可扩展的流程和技术增强,并提高数据可靠性, 生产力和及时的报告和分析.

欲了解更多信息,请联系团队 (电子邮件保护) 或访问我们的数字转型页面 erc.posh-styling.com/digital-transformation.

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